Planilha de processos do Guia PMBOK® 6a Edição

Processos PMBOK

Neste artigo disponibilizo a mais recente versão da planilha com as entradas e saídas de cada um dos processos de gerenciamento de projetos do Guia PMBOK® 6a Edição, a qual vem sendo utilizada com sucesso pelos alunos da PM Tech que se preparam para os exames de certificação PMP® e CAPM®.

A planilha apresenta, na primeira aba, um resumo dos 49 processos. A seguir as abas contêm os processos de cada uma das 10 áreas de conhecimento, com o detalhamento de suas entradas e saídas. A última aba contém uma descrição de habilidades interpessoais.

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Fluxo de processos do Guia PMBOK® 6a Edição

Fluxo de Processos do Guia PMBOK 6a edição

Fizemos o primeiro diagrama com o fluxo de processos do Guia PMBOK® há quase 20 anos, para utilizar nos cursos da PM Tech, e desde então este tem sido sempre atualizado.

Este diagrama contém um fluxo de dados que inclui os 49 processos descritos na sexta edição do Guia PMBOK®, organizados em 5 grupos de processos, abrangendo as 10 áreas de conhecimento.

Bom estudo!

Diagrama com um fluxo proposto por Mauro Sotille para os processos necessários para se gerenciar um projeto descritos no Guia PMBOK® 6a Edição:

 

Princípio de Peter

Muitas organizações acreditam que o bom desempenho anterior de um profissional em uma determinada área de atuação necessariamente irá levar ao bom desempenho em outra. Este estereótipo é um dos responsáveis pelo fracasso de profissionais de gerenciamento de projetos no desempenho da função.

O princípio de Peter é uma teoria gerencial que diz que o desempenho bem-sucedido de uma pessoa em sua posição atual não é um indicador verdadeiro de como ele irá atuar em um novo papel.

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Passo-a-passo para realizar mudanças em projetos

mudanças

Uma  pergunta que recebo regularmente, refere-se a como responder questões sobre “o que fazer a seguir”, quando se refere a realizar mudanças em projetos.

Passo-a-passo para realizar mudanças em projetos

Para quem vai realizar um exame de certificação do PMI, eu recomendo seguir esse processo de pensamento quando você encontrar questões relacionadas a solicitações de mudança:

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Entradas e Saídas dos Processos do Guia PMBOK®

Quem pretende fazer o exame de certificação Project Management Professional (PMP®) do PMI deve saber que pelo menos dez questões vão cobrar conhecimentos relativos às Entradas, Ferramentas, Técnicas e Saídas dos processos do Guia PMBOK® (o Planejamento do… resulta em? Qual a ferramenta? etc.). Muitos me perguntam se devem memorizar estas informações e como fazê-lo.

Neste artigo passo algumas dicas sobre o assunto.

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O Diagrama de Tornado e a análise de sensibilidade

Diagrama de Tornado

O Diagrama de Tornado está ligado à análise de sensibilidade. A análise de sensibilidade é utilizada para determinar como a variação de um fator, uma variável ou um risco impacta um objetivo. O diagrama mostra graficamente o resultado da análise.

A análise de sensibilidade é utilizada em gerenciamento de riscos de projetos para mostrar como as variações dos objetivos do projeto se correlacionam com as variações em diferentes graus de incerteza. De modo oposto, ela examina como a incerteza associada a cada risco afeta o objetivo que está sendo examinado.

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Teoria da Expectativa de Vroom

Teoria de Vroom - Recompensa

O profissional de gerenciamento de projetos deve conhecer três teorias básicas relativas à motivação: a Pirâmide de Necessidades de Maslow, a Teoria dos Dois Fatores (higiênicos e motivacionais) de Herzberg e a Teoria da Expectativa, desenvolvida por Vroom com base nas duas anteriores.

Victor Vroom é um psicólogo canadense, com PhD pela Universidade de Michigan e professor da Universidade de Yale, EUA. Ele desenvolveu a Teoria da Expectativa em 1964, buscando explicar a motivação humana.

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Diagramas de Contexto

circUma das novidades do guia PMBOK® 5ª edição é a inclusão dos Diagramas de Contexto como uma das ferramentas e técnicas para coletar os requisitos do projeto.

O diagrama de contexto mostra um sistema de negócios (um processo, equipamentos, sistema computacional, etc.) e, em seguida, mostra a relação que este tem com outras entidades externas (sistemas, atores, grupos organizacionais, repositórios de dados, etc.).

No gerenciamento de projetos o diagrama de contexto é utilizado para a modelagem do escopo, descrevendo graficamente o escopo do produto.

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Gerenciamento do Valor Agregado

valor_agregadoPelo menos 6 questões no exame de Certificação PMP® são relacionadas ao Gerenciamento do Valor Agregado. O GVA é um método de mensuração de desempenho Introduzido nos anos 60 pelo Departamento de Defesa dos Estados Unidos para obter critérios de padrões de aceitabilidade para contratos de defesa.

  • Compara  o valor do trabalho realizado com o custo planejado e o custo real, integrando custo, cronograma e escopo;
  • Devem ser compreendidas não apenas as fórmulas mas também a interpretação.

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