Dicas para fazer o exame de certificação PMP por Mauro Sotille

Introdução

A certificação Project Management Professional (PMP®), patrocinada pelo Project Management Institute (PMI®), é a credencial mais reconhecida e respeitada no campo do gerenciamento de projetos.

Para obter a certificação PMP, cada candidato deve satisfazer a todos os requisitos educacionais e profissionais estabelecidos pelo PMI, concordar com um código de conduta profissional e demonstrar certo nível de entendimento e conhecimento de gerenciamento de projetos. O exame de certificação PMP testa este conhecimento.

Neste artigo faço uma compilação de dicas para fazer e passar no exame, fatores de influência, como é o exame, etc.

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Certificação CAPM

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A Certificação CAPM® (Certified Associate in Project Management) do PMI® foi criada para membros de equipe de projeto, gerentes de projeto que estão iniciando na profissão ou estudantes. Se você ainda não tem a experiência suficiente para obter a certificação PMP®, a certificação CAPM é a mais indicada.

Por que obter a Certificação CAPM?

A certificação CAPM vai adicionar valor ao seu currículo, lhe dar destaque perante o seu atual empregador, bem como chamar a atenção de potenciais empregadores. Ela demonstra que você é sério sobre avançar na sua carreira.

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Diagramas de Venn

Diagrama de vennOs Diagramas de Venn mostram todas as relações lógicas possíveis entre uma coleção finita de conjuntos (uma agregação de coisas com a mesma característica).

São usados para ilustrar relações de conjunto em áreas como probabilidade, lógica, estatística e ciência da computação. Em gerenciamento de projetos os diagramas de Venn são usados em gerenciamento de riscos, da qualidade ou no gerenciamento das partes interessadas, por exemplo.

Os Diagramas de Venn geralmente são desenhados dentro de um retângulo grande que denota o universo (o conjunto de todos os elementos em questão) e normalmente incluem círculos sobrepostos, embora outras formas além dos círculos possam ser empregadas (quando há mais de três conjuntos).  

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Bons livros com questões para a certificação PMP e CAPM

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Algumas sugestões de livros, atualizados segundo o guia PMBOK® 5a edição.

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Competidores são partes interessadas em um projeto?

competidores_150_150Temos observado duas correntes de pensamento no que se refere a competidores serem ou não partes interessadas em um projeto:

  1. São: Competidores são partes interessadas negativas.
  2. Não são: O Guia PMBOK® não cita os competidores como partes interessadas.

Então, qual das duas afirmações é correta?

O guia PMBOK® com certeza não fala nada sobre competidores. Isso, porém, não quer dizer que não sejam partes interessadas no projeto.

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Matriz GUT – Gravidade, Urgência e Tendência

GUTMatriz de Priorização de GUT (Gravidade x Urgência x Tendência) foi proposta por Charles H. Kepner e Benjamin B. Tregoe, em 1981 como uma das ferramentas utilizadas na Solução de Problemas. É uma ferramenta de Qualidade usada para definir prioridades dadas as diversas alternativas de ação.

O objetivo desta ferramenta é priorizar as ações de forma racional, levando em consideração a gravidade, a urgência e a tendência do fenômeno, permitindo escolher a tomada de ação menos prejudicial.

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O valor da certificação PMP® – Project Management Professional

certificacao_pmp_150_168O Project Management Institute (PMI®) é a principal organização mundial no que se refere a Gerenciamento de Projetos, fazendo um extraordinário trabalho no avanço da ciência e aplicação das modernas técnicas de gerenciamento de projetos, programas e portfólio. Visando auxiliar a garantir os mais altos padrões profissionais e éticos na comunidade de Profissionais de Gerenciamento de Projetos o PMI possui uma série de credenciais, dentre as quais se destaca a certificação Project Management Professional (PMP®).

Para entender a importância da credencial PMP é necessário que recordemos um pouco da história do Gerenciamento de Projetos moderno. O Gerenciamento de Projetos é descrito por muitos como a “ciência de conseguirmos obter os resultados”. No mundo orientado a negócios e mudanças rápidas que vivemos hoje, criamos padrões, técnicas e ferramentas de Gerenciamento de Projetos de modo a “obter os resultados”, de um modo rápido e eficiente.

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Posso usar uma calculadora no exame PMP?

CalculadoraEmbora o exame não seja um teste de habilidades matemáticas e provavelmente você consiga fazer cálculos do nível primário de cabeça, uma calculadora é útil para calcular os resultados de diferentes fórmulas (principalmente as do Gerenciamento do Valor Agregado). Afinal, muitas pessoas, sob pressão, têm dificuldades em calcular ‘2+2’. Assim, verificar seus resultados com uma calculadora pode ser uma boa idéia.

Vários candidatos ao exame de certificação PMP têm me perguntado se podem ou não utilizar uma calculadora em seu exame PMP.

A resposta é não, atualmente os candidatos não podem mais levar uma calculadora consigo, dentro da área de exame. Antigamente era possível, embora a maioria dos centros Prometric não permitisse seu uso, substituindo-à por uma calculadora fornecida pelo próprio centro.

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Como criar “braindumps”?

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A tradução literal de brain dump seria algo como “despejo de cérebro”. Para o candidato a obter uma credencial, esta expressão se refere a uma técnica essencial para o dia do exame. O objetivo do brain dump é facilitar a escrita rápida de informação relevante para passar no exame, de uma forma que seja de fácil memorização.

Como funciona o brain dump? Antes de você iniciar seu exame, via  computador,  você vai ver um tutorial do exame para garantir que você entenda como realizar o mesmo. O tutorial tem a duração de 15 minutos. Porém, se você fez um bom curso de preparação, você já sabe como é o formato do exame e pode passar pelo tutorial em apenas 1 ou 2 minutos.

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